Slutleverans samproduktion

Leverans långa format

Spendredovisning i mail

En PDF med spendredovisning mailas till rebecka.beckman@filmivast.se. Den ska bestå av en spendrapport signerad av producent och revisor samt ett revisorsgranskat intyg, Mall för revisorsintyget finns här.

Slutredovisning i mail

En PDF med slutredovisning för hela produktionen mailas till rebecka.beckman@filmivast.se. Den ska vara revisorsgranskad och enligt ISA 800 standard.

PR-leverans mail

till ulrika.gronerus@filmivast.se

• Synopsis (uppdaterat från det FIV fick vid ansökningstillfället)

• Produktionsfakta / Presskit

• Teaser & Trailer

• Pressbilder (högupplösta JPEG)

• Digital Affisch (högupplöst JPEG)

PR-leverans post

(om produktionen tar fram tryckta affischer)
10 tryckta affischer i pappersform postas till: Film i Väst, Joel Lager, Kungsgatan 7, 411 19 Göteborg

Digital uppladdning i ansökningsportalen

När spendredovisningen är inskickad till och godkänd av Film i Väst går ett meddelande till de på produktionsbolaget som har tillgång till ansökningsportalen för aktuellt projekt. I meddelandet finns tydliga instruktioner och en PDF med teknisk specifikation hur man laddar upp filerna eller hur man ber en tredje part (som någon i postproduktion) att göra detsamma.

CO2-rapportering i Greentime

(gäller endast långfilm och dramaserier med mer än fem dagars inspelning i Västra Götaland). Introduktion till miljöverktyget Greentime genom miljöansvarig på Film i Väst emil.andersson@filmivast.se. CO2-resultatet kalkyleras och rapporteras i verktyget och rapporteras in per mail till emil.andersson@filmivast.se.

Leverans korta format och dokumentär

Spendredovisning

Spendredovisning mailas till caroline.ygge@filmivast.se. Den ska bestå av en spendrapport signerad av producenten och en extern redovisningskonsult. Redovisningskonsulten ska på spendrapporten eller genom separat dokument intyga att den redovisade spenden i Västra Götaland överensstämmer med avtalad ”spend” enligt samproduktionsavtalet och Film i Västs regelverk.

 Som exempel skulle den externa redovisningskonsulten i sitt intygande kunna skriva:

 ”Härmed intygas att de redovisade kostnaderna är omsatta/förbrukade i Västra Götaland och utgör sådana kostnader som enligt samproduktionsavtalet avseende [filmens namn] och Film i Västs regelverk utgör s.k. spend.”

(Om FiVs insats är 500 000 SEK  och över så gäller redovisningskrav som svensk långfilm ovan.)

Slutredovisning

Slutredovisning för hela produktionen mailas till caroline.ygge@filmivast.se. Slutredovisningen ska överensstämma med vad som anges i samproduktionsavtalet och större avvikelser mellan budget och utfall ska förklaras i separat bilaga, alternativt genom en förklarande text direkt i slutredovisningen. Slutredovisningen ska vara granskad av en extern redovisningskonsult. Producenten och en extern redovisningskonsult ska signera slutredovisningen och intyga att lämnad information är riktig och fullständig.

PR-leverans mail

till ulrika.gronerus@filmivast.se med kopia till jenny.luukkonen@filmivast.se

• Synopsis (uppdaterad från den FIV fick vid ansökningstillfället)

• Produktionsfakta / Presskit

• Teaser & Trailer

• Pressbilder (högupplösta JPEG)

• Digital Affisch digital (högupplöst JPEG)

PR-leverans post

(om produktionen tar fram tryckta affischer)
5 tryckta affischer postas till: Film i Väst, Joel Lager, Kungsgatan 7, 411 19 Göteborg

Digital uppladdning i ansökningsportalen

När spendredovisning och slutredovisning är inskickad till, och godkänd av, Film i Väst går ett meddelande till de på produktionsbolaget som har tillgång till ansökningsportalen för aktuellt projekt. I det meddelandet finns tydliga instruktioner hur man laddar upp filerna eller hur man ber en tredje part (som någon i postproduktion) att göra detsamma.